🤖 Бот регистрации отклонений ООО «Фармамед» • версия 1.0

👤 Роль не выбрана
ℹ️ Этап 1 — Подача отклонения. Заполняет инициатор. После сохранения уведомление автоматически попадает в общую папку Я.Диска и в ООК на оценку.
Будет присвоен регистрационный номер: 001-26 · Имя файла: 001-26.docx

1 Тип отклонения

📅Планируемое
ЗПФ-ОК-002-004-02
⚠️Выявленное
ЗПФ-ОК-002-007-04
🧪Результаты OOS
ЗПФ-ОК-002-049-01

2 Даты

3 Инициатор

4 Описание отклонения

5 Объекты, вовлечённые в отклонение

Примечание инициатора

6 Руководитель подразделения

📝 Перед отправкой в ООК отклонение должно быть рассмотрено руководителем подразделения. Комментарий руководитель вносит сам через журнал.
✍️ В сформированном уведомлении под этим блоком будет место для подписи руководителя подразделения и даты — заполняется от руки.

7 Прикреплённые документы

📎 К отклонению можно прикрепить файлы: отчёт о расследовании, протоколы, фотографии и т.п. Файлы хранятся в браузере и при сохранении кладутся в папку Я.Диска (если она подключена).
🛡️ Первичная оценка ООК и отметка о связанных отклонениях заполняются на этапе 2 — после получения уведомления в ООК.
Рег. №ДатаТип ОписаниеКлассификацияСтатусДействия

Воркфлоу

Всего
0
Ожидает руководителя
0
Ожидает ООК
0
В работе
0
Закрыто
0

По типу

Планируемых
0
Выявленных
0
OOS
0
🔄 Управление изменениями. Форма ЗПФ-ОК-000-002-03. Этапы: регистрация → руководитель → ООК → подразделения → финальное одобрение → оценка эффективности.
Будет присвоен номер: 001-П-26

1 Запрос на изменение

— Согласующий руководитель

2 Объекты, вовлечённые в изменение

3 Предварительный план мероприятий (необязательно)

Если уже понятно, что нужно сделать — добавьте мероприятия. Руководитель и ООК смогут дополнить или скорректировать их при согласовании.

4 Прикреплённые документы

📎 При необходимости прикрепите файлы: обоснование, ТЗ, схемы и т.п. Файлы сохраняются в папку «Изменения → Дополнительные материалы 2026» с маркировкой по номеру изменения.
📝 После сохранения изменение поступает на первичную оценку указанному согласующему руководителю. Уведомление уходит на email.
📚 Справочник наполняется автоматически: ФИО и должности — из всех граф (инициатор, руководитель, оценщик ООК), подразделения — из стартового набора и новых записей.

ФИО (0)

Должности (0)

Подразделения (0)

Роль пользователя

Бот работает в одном из трёх режимов:

📧 Email-уведомления

При регистрации отклонения или изменения бот откроет письмо в вашем почтовом клиенте с заполненным текстом — вы нажимаете «Отправить». Укажите email сотрудника ООК и email руководителей подразделений.

📧 Отправка email-уведомлений

Как работает: после регистрации появляется кнопка ✉️ Открыть в Яндекс.Почте

При нажатии откроется новая вкладка Яндекс.Почты с уже заполненным письмом (кому, тема, текст). Вам остаётся только нажать «Отправить».

Ничего дополнительно настраивать не нужно — работает в Chrome, Edge и любом другом браузере. Нужен только аккаунт на Яндекс.Почте.

📋 Справочник email руководителей подразделений

При регистрации отклонения письмо уходит руководителю того подразделения, которое указал инициатор. Добавьте email для каждого подразделения.

📋 Уполномоченные лица (УЛ) для утверждения плана изменений

Укажите ФИО и email уполномоченных лиц, которые утверждают план внедрения изменений. Они будут доступны для выбора на этапе 5.

🤖 Автоанализ отклонений — Claude AI

После подключения API-ключа кнопка «🤖 Автоанализ» в форме оценки ООК автоматически заполнит:
• Классификацию отклонения (незначительное / серьёзное / критическое)
• Рекомендуемые действия
• Комментарий ООК с обоснованием
• Анкету первичной оценки (для планируемых отклонений)

Как получить ключ: зайдите на console.anthropic.com → API Keys → Create Key. Стоимость ~0.001 руб. за один анализ.
Ключ хранится только в вашем браузере, никуда не отправляется кроме Anthropic API.

Интеграция с Яндекс.Диском

📁 Структура папки «Отклонения и изменения» на Я.Диске: 
Отклонения и изменения/     ← эту папку выбираете при подключении
├── Отклонения/
│   ├── Журнал_2026.xlsx
│   ├── Уведомления_2026/
│   │   ├── 001-26.docx
│   │   └── ...
│   └── _deviations_data.json
└── Изменения/
    ├── Журнал_изменений_2026.xlsx
    ├── Протоколы_2026/
    │   ├── 001-П-26_Протокол.docx
    │   └── ...
    └── _changes_data.json

Подключение к серверу

✅ Данные хранятся на сервере — подключение не требуется.

Как работает хранение данных

  1. Все данные автоматически сохраняются на сервере
  2. Word-документы (уведомления, протоколы) сохраняются на сервере и синхронизируются с Яндекс.Диском
  3. Для редактирования документов откройте папку «Отклонения и изменения» в Яндекс.Диске
  4. Все сотрудники работают с одним журналом в браузере — данные обновляются автоматически каждые 30 секунд